El Sistema de Gestión de Archivo permite categorizar, almacenar e indexar cada uno de sus registros, teniendo en cuenta que solo los usuarios autorizados podrán incluir, y almacenar la información en los tiempos designados con el apoyo de alertas y notificaciones, para contar con un óptimo cumplimiento de estándares definidos.
Además de tener control total de sus archivos digitales, en El Sistema de Gestión de Archivo también podrá saber el lugar exacto de sus documentos físicos de acuerdo a las Tablas de retención documental, y movimientos automáticos de la información digital. En pocas palabras, contará con los registros de su organización de una manera adecuada a su proceso y de forma fácil de gestionar.
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