Software Gestión Documental

Sistema Gestión Documental de DocManager

El Sistema de Gestión Documental es un Software que será creado a la medida de su organización, lo cual ayudará a su empresa a una correcta administración y gestión documental en aspectos como elaboración, aprobación y actualización de documentos como: Manuales, Procedimientos, Guías, Formatos, entre otros.

El Sistema de Gestión Documental de DocManager, permite la elaboración y modificación de Documentos de una manera personalizada y controlada, facilitando el desarrollo de las actividades a los generadores y usuarios de documentos de forma rápida y segura.

El Sistema de Gestión Documental le permitirá a cada uno de los procesos de aprobación de documentos seguir un flujo de trabajo previamente establecido donde se definan:

Plazos de entrega de cada tarea.
Recordatorios de cada tarea.
Notificaciones automáticas al correo electrónico.
Comentarios.
Historial de revisiones.
Versionamiento.
Entre otros.

Utilizando el Sistema de Gestión Documental de DocManager su empresa podrá:

Divulgar Mapas de procesos y subprocesos.
Codificación y versionamiento automático.
Edición de documentos de fondo y forma.
Carga de contenidos en Word, Excel, PDF, PowerPoint, imágenes, videos, o cualquier archivo donde esté su información.
Listados maestros con búsquedas por texto, árbol, opciones avanzadas.
Tabla de retención documental (TRD) y Listado maestro de registros.
Control de documentos externos e internos.
Administración de obsoletos.
Control de fechas de vencimiento y publicación.
Divulgación por usuario y/o grupo.
Control de acceso, edición e impresión.
Solicitudes de consulta, elaboración, aprobación, impresión de documentos.
Agenda de pendientes y notificaciones al correo.
Historial de flujo de elaboración y aprobación.
Trazabilidad de operaciones.
Reportes tipo tabla dinámica.
Número ilimitado de documentos.

Utilizando el Sistema de Gestión Documental de DocManager su compañía podrá preservar de forma segura su información, clave para los procesos empresariales, documentando cada una de las actividades de sus empleados. Apoya en el cumplimiento de normativas en términos de Gestión Documental.