Software Gestión Auditorias

Sistema de Gestión de Auditorías de DocManager

La complejidad de las operaciones que actualmente llevan a cabo las empresas, unido a la necesidad de medir su eficacia y encontrar posibles ajustes y mejoras, hace necesario un control detallado de cada una de las áreas de la organización mediante un Sistema de Gestión de Auditoría Internas. Para su correcta realización, es de gran ayuda tener un Software que aplique una metodología que asegure el cumplimiento de sus objetivos, y que facilite la interacción entre todos los involucrados, y que esté acoplada a la forma como la empresa ejecuta este proceso.

El Sistema de Gestión de Auditorías le permite a la compañía tener en un solo lugar toda la información asociada a la Gestión de Auditorías Internas desarrollada a partir de su planeación, ejecución, la identificación de las posibles mejoras o no conformidades, además del desarrollo de planes de acción que permitan aplicar esas correcciones o las mejoras identificadas.

Utilizando el Software de Gestión de Auditorías de DocManager su compañía podrá:

Fijar la responsabilidad por cada procedimiento establecido.
Efectuar una adecuada distribución del trabajo entre los componentes del equipo de Gestión de Auditorías y una permanente coordinación de labores entre los mismos.
El Sistema de Gestión de Auditoría permite establecer una rutina de trabajo económica y eficiente.
Evitar la omisión de procedimientos necesarios.
Contará con un historial del trabajo efectuado, guía para futuros trabajos.
El Sistema de Gestión de Auditoría facilitará la revisión del trabajo por un supervisor o gerente.
Asegura una adherencia a los Principios y Normas de Auditoría.
Respaldará con documentos el alcance de la Auditoría.
Proporcionará las evidencias que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado cuando era necesario.

Todos los procedimientos en el Sistema de Gestión de Auditoría tendrán una total trazabilidad y centralización de la información, la cual permitirá un correcto análisis, seguimiento y documentación antes, durante y después de cada auditoría. Todo ello con las instancias de evaluación y calificación que su proceso ha definido. El Sistema de Gestión de Auditoría, será desarrollado en término de días por profesionales de Gestión de Procesos y Control de Proyectos, los cuáles analizarán detalladamente sus procesos, e identificarán las formas más fáciles y eficientes de automatizar la administración, seguimiento y documentación de las auditorías y en general todo su proceso de control y mejoramiento.