Normalmente los diferentes procesos de adquisición empresarial, tienen como base una exhausta planeación,
el cual se fundamenta en los diferentes objetivos de la compañía; por esta razón se vuelve fundamental
contar con una plataforma que mejore los procesos de planeación ayudando a establecer responsables y tiempo
específicos en el flujo del trabajo.
Por esta razón DocManager ha creado el Sistema para Gestión de Planeación de Contratos, el cual permite
el establecimiento de políticas generales, registro detallado del plan de adquisición y realizar
comparaciones posteriores contra lo realmente ejecutado.
Las Principales características del Sistema para Gestión de Planeación de Contratos son:
- Permite la generación y aprobación en las instancias pertinentes, del plan de presupuesto de la empresa.
Los rubros de este plan pueden estar asociados a políticas corporativas o estrategias específicas, de tal forma
que puede analizarse el presupuesto contra estos lineamientos.
- El reporte del Sistema para Gestión de Planeación de Contratos permite hacer consultas y análisis de esta
información de manera consolidada o por los criterios
establecidos por el cliente (objetivos, áreas, gerencias, centros de costo, períodos, etc.)
- El Sistema permite comparativos contra la ejecución de los contratos, entregando cifras de lo programado vs. lo ejecutado.
- El Sistema para Gestión de Planeación de Contratos incluye el registro de los riesgos asociados a la contratación,
permitiendo un ciclo completo de análisis,
calificación, valoración y control de dichos riesgos. Esta gestión de riesgos va generalmente enfocada a identificar
y tratar riesgos asociados a la calidad del bien o servicio, daños ocasionados por defectos del bien o servicio
adquirido, y riesgo de paralización de operaciones por falta de suministros. Es por ello normal que en este proceso
estén involucradas personas de áreas como producción, compras, jurídica, calidad y logística.
- El Sistema para Gestión de Planeación de Contratos incluye 2 reportes maestros tipo tabla dinámica totalmente
personalizados y a partir de los cuales cada usuario podrá construir sus propios reportes de interés, los cuales
constituyen la principal herramienta para hacer control y seguimiento a la planeación de las compras en términos
de personas, áreas, tiempos, montos, etc.
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